Wie sendet man eine Nachricht verzögert in Microsoft Teams?
Seit einigen Tagen ist es möglich Nachrichten in Microsoft Teams vorzuplanen. Das kann zum Beispiel bei Veröffentlichungen von News, Geburtstagsgrüßen oder ähnlichem verwendet werden.
Dazu müsst ihr lediglich folgendes tun:
Rechte Maus Taste auf das Senden Symbol im Chat. Dann kommt das oben dargestellte Popup. Dort könnt ihr anschließend die geplante Uhrzeit und das Datum einstellen.
Ein schönes Feature, gerade für MS Teams Teams die verwendet werden um KollegInnen zu informieren.
Wie funktioniert das verzögerte Versenden von Teams Nachrichten?
Das verzögerte Versenden von Nachrichten ist eine wichtige Funktion in Microsoft Teams, die es Benutzern ermöglicht, ihre Nachrichten zu einem späteren Zeitpunkt zu senden. Diese Funktion kann sehr nützlich sein, wenn man z.B. eine wichtige Nachricht an ein Team senden möchte, aber nicht möchte, dass sie während der Abwesenheit des Teams gelesen wird.
Um eine Nachricht zu verzögern, muss man das Symbol „Verzögert senden“ auswählen, das in der Symbolleiste oberhalb des Textfelds zu finden ist. Sobald man darauf klickt, erscheint ein neues Menü, in dem man das Datum und die Uhrzeit auswählen kann, zu der man die Nachricht senden möchte. Sobald man das gewünschte Datum und die Uhrzeit ausgewählt hat, kann man die Nachricht wie gewohnt schreiben und abschicken.
Eine weitere nützliche Funktion des verzögerten Versendens von Nachrichten ist die Möglichkeit, Nachrichten im Voraus zu planen. Mit dieser Funktion können Teams oder Einzelpersonen Nachrichten zu einem späteren Zeitpunkt senden, ohne dass sie selbst anwesend sein müssen. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn man in einem anderen Land oder einer anderen Zeitzone arbeitet und sicherstellen möchte, dass wichtige Nachrichten zu den richtigen Zeiten gesendet werden.
Um eine Nachricht im Voraus zu planen, geht man auf die gleiche Weise vor wie beim Verzögern einer Nachricht. Man wählt das Symbol „Verzögert senden“ aus und wählt das Datum und die Uhrzeit aus, zu der man die Nachricht senden möchte. Dann kann man die Nachricht schreiben und abschicken, und sie wird automatisch zu dem von einem geplanten Zeitpunkt gesendet.
Insgesamt ist das verzögerte Versenden von Nachrichten eine sehr nützliche Funktion in Microsoft Teams, die es Benutzern ermöglicht, ihre Nachrichten genau dann zu senden, wenn sie gewünscht werden. Ob man nun eine wichtige Nachricht an ein Team senden möchte oder einfach sicherstellen möchte, dass eine Nachricht zu einer bestimmten Zeit gesendet wird, das verzögerte Versenden von Nachrichten ist eine Funktion, die jeder in Microsoft Teams nutzen sollte.
Bearbeiten einer geplanten Chatnachricht
Das Bearbeiten einer geplanten Chatnachricht ist eine nützliche Funktion, die es Benutzern ermöglicht, ihre Nachrichten anzupassen, nachdem sie bereits geplant wurden. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn man z.B. einen Fehler in einer Nachricht bemerkt hat oder etwas hinzufügen möchte, bevor die Nachricht gesendet wird.
Um eine geplante Nachricht zu bearbeiten, muss man zuerst auf die geplante Nachricht klicken und dann das Symbol für „Bearbeiten“ auswählen. Sobald man das Symbol ausgewählt hat, kann man die Nachricht bearbeiten, indem man den Text ändert oder zusätzlichen Text hinzufügt. Wenn man mit der Bearbeitung fertig ist, muss man nur noch auf „Speichern“ klicken, um die Änderungen zu übernehmen.
Es ist wichtig zu beachten, dass man nur eine geplante Nachricht bearbeiten kann, solange sie noch nicht gesendet wurde. Sobald die Nachricht gesendet wurde, ist es nicht mehr möglich, sie zu bearbeiten. Es ist also wichtig, sorgfältig zu prüfen, ob die Nachricht korrekt ist, bevor man sie plant.
Eine weitere wichtige Sache zu beachten ist, dass das Bearbeiten einer geplanten Chatnachricht für alle Empfänger sichtbar ist. Wenn man also eine Nachricht bearbeitet, die an mehrere Empfänger gesendet wird, werden alle Empfänger die aktualisierte Version der Nachricht sehen.
Insgesamt ist das Bearbeiten einer geplanten Chatnachricht eine nützliche Funktion in Microsoft Teams, die es Benutzern ermöglicht, ihre Nachrichten anzupassen, bevor sie gesendet werden. Es ist jedoch wichtig, sicherzustellen, dass die Änderungen vor dem Senden der Nachricht vorgenommen wurden, da es nicht möglich ist, eine gesendete Nachricht zu bearbeiten.